Onze Medewerker Administratie is gedreven om processen te ordenen, productiviteit te bevorderen en administratieve werkzaamheden zorgvuldig en tijdig uit te voeren. Jij zorgt ervoor dat mensen, projecten en processen optimaal efficiënt verlopen en dat de administratie altijd volledig en op orde is. Met jouw nauwkeurigheid en proactieve houding lever je een onmisbare bijdrage aan de organisatie.
 

Functieomschrijving
Als Medewerker Administratie bij Workstead ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve werkzaamheden. Je werkt nauw samen met de Coördinator Administratie, de Finance Manager en collega’s van de afdeling PSA. Samen zorgen jullie voor een correcte verwerking van uren, contracten en financiële administraties.

In deze rol ben je dagelijks bezig met het verwerken en controleren van uren van uitzendkrachten, het boeken van bankmutaties en het klaarzetten en controleren van in- en verkoopfacturen. Daarnaast ondersteun je bij werknemersadministratie en draag je actief bij aan het signaleren en verbeteren van administratieve processen.

Je bent nauwkeurig, stressbestendig en goed met cijfers. Dankzij jouw analytische blik en resultaatgerichte aanpak weet je afwijkingen tijdig te signaleren en op te lossen. Het betreft een veelzijdige functie waarin je zowel zelfstandig als in teamverband werkt en waarin je een belangrijke rol speelt binnen de administratieve organisatie van Workstead.
 

Jouw kerntaken
Urenadministratie

• Verwerken, controleren en boeken van werkbonnen, urenbriefjes, uren via klantportalen en declaraties;
• Doorvoeren van correcties en signaleren van afwijkingen.

Financiële administratie

• Opmaken van proeffacturen en aanbieden van verkoopfacturen ter goedkeuring;
• Klaarzetten van inkoopfacturen voor boeking;
• Periodiek boeken van kas- en bankmutaties;
• Controleren van openstaande posten, aanmanen van debiteuren en behandelen van crediteurenaanmaningen;
• Beheren en verstrekken van WKA-verklaringen.

Afdelingsondersteuning en overige werkzaamheden

• Signaleren en escaleren van structurele knelpunten en bijdragen aan procesverbeteringen;
• Ondersteunen van collega’s en begeleiden van (junior) administratief medewerkers;
• Beantwoorden van inkomende telefonie en verwerken van post en e-mail;
• Beheren van mailboxen en administratieve systemen, waaronder track & trace.

 

Wie ben jij
Je bent een nauwkeurige en goed georganiseerde administratieve professional met oog voor detail. Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving en weet goed om te gaan met deadlines en piekmomenten.

Verder is het voor deze functie belangrijk dat jij:

• Beschikt over mbo werk- en denkniveau;
• 2 tot 5 jaar werkervaring hebt in een administratieve functie;
• Digitaal vaardig bent en ervaring hebt met geautomatiseerde systemen;
• Klantgericht, communicatief vaardig en stressbestendig bent;
• Analytisch, resultaatgericht en proactief te werk gaat;
• Een echte teamplayer bent met een flexibele instelling.

 

Wat wij bieden

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.600,- en € 3.900,- op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een functie voor 24 tot 40 uur per week;
• Een jaarcontract met zicht op een vast dienstverband;
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• 8% vakantietoeslag;
• Beschikking over een laptop van de zaak;
• Een ondernemende werkomgeving waarbij wij veel ruimte en vrijheid bieden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
• Reiskostenvergoeding;
• Gezellige personeelsuitjes;
• Toegang tot Alleo, met belastingvrije benefits tot wel 49,5% voordeel (bijvoorbeeld sportabonnement of webshopvouchers).

 

Over Workstead
Workstead is een uitzendbureau gespecialiseerd in het bemiddelen van Europese uitzendkrachten. We verzorgen niet alleen flexibele werknemers voor klanten door heel Nederland, maar regelen ook het vervoer en de huisvesting van onze medewerkers.

Wat begon met een vestiging in Renswoude is uitgegroeid tot een netwerk van vestigingen in Amsterdam, Bodegraven, Dronten, Ede, Haelen, Harderwijk, Tiel, Utrecht en Nieuwegein. Jij komt te werken op ons hoofdkantoor in een modern en gloednieuw pand in Veenendaal.

Onze medewerkers zijn echte aanpakkers. Onze kernwaarden ambitie, gelijkwaardigheid, verbinding en nuchterheid staan centraal in alles wat wij doen. Wij doen dat stapje extra – voor elkaar, onze medewerkers en onze klanten.
 

Jouw reactie
Wil je graag werken in een dynamische en ambitieuze werkomgeving en herken jij jezelf in deze functie?

Solliciteer dan direct en stuur jouw CV met motivatie naar recruitment@workstead.nl.

Heb je nog vragen?
Neem dan contact op met ons op: 088 – 4940000.