Ben jij een nauwkeurige administratieve topper met een scherp oog voor detail?

Als Administratief Medewerker zorg jij ervoor dat onze administratie foutloos is en dat zelfs de kleinste afwijking direct wordt opgemerkt. Heb je een passie voor cijfers en lijkt het je leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn voor onze uitzendkrachten en andere relaties bij al hun financiële vragen? Dan is deze veelzijdige functie precies wat je zoekt!
 

Functieomschrijving
Ben jij klaar voor een dynamische uitdaging waar geen dag hetzelfde is? Als Administratief Medewerker bij Workstead krijg je de kans om te werken aan diverse administratieve taken, zoals het boeken van bankmutaties, het verwerken en controleren van inkoopfacturen én het beheren van de urenregistratie van onze uitzendkrachten. Bovendien ben jij hét aanspreekpunt voor binnenkomende telefoongesprekken, waardoor jouw dag altijd afwisselend blijft.

Je werkt nauw samen met de afdelingen Finance & Control en Personeels- en Salarisadministratie, waarbij je jouw opgedane kennis kunt inzetten als belangrijke schakel tussen deze teams.

Een greep uit de werkzaamheden van onze Administratief Medewerker:

• Beheren van mailboxen: Jij en je collega’s zorgen gezamenlijk voor een overzichtelijke en goed beheerde mailbox. Dit betekent dat je dagelijks inkomende e-mails sorteert, prioriteiten stelt, vragen beantwoordt en waar nodig doorstuurt naar de juiste afdeling.
• Debiteuren- en crediteurenbeheer: Je houdt nauwlettend toezicht op zowel de openstaande facturen van klanten als de te betalen rekeningen aan leveranciers. Je zorgt ervoor dat betalingen tijdig worden verwerkt, volgt achterstallige betalingen op en onderhoudt nauw contact met klanten en leveranciers om betalingsafspraken te maken en eventuele problemen te verhelpen.
• Verwerken van urenregistratie van uitzendkrachten: Jij beheert nauwlettend de urenregistratie van onze uitzendkrachten en controleert deze op juistheid en volledigheid.
• Controleren van (tijd-)registraties en verwerken van declaraties: Je verwerkt wekelijks de declaraties van uitzendkrachten en zorgt je ervoor dat deze voldoen aan de interne richtlijnen, zodat tijdige en correcte uitbetaling plaatsvindt.
• Verzorgen van diverse rapportages: Je stelt diverse administratieve en financiële rapportages op voor de interne afdelingen en het management.
• Opstellen en verwerken van verkoopfacturen: Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van verkoopfacturen aan onze klanten.
• Verwerken van de post: Je zorgt ervoor dat alle inkomende en uitgaande post efficiënt wordt verwerkt.

In deze rol ben je een onmisbare brug tussen de verschillende afdelingen.
 

Wat wij bieden

• Stabiele carrièrekansen: Een rol met uitzicht op een vast dienstverband, zodat je kunt bouwen aan een stabiele carrière bij ons.
• Aantrekkelijk salaris: Een aantrekkelijk bruto maandsalaris tussen de € 2.300,- en € 2.700,- op basis van een fulltime dienstverband. Geheel afhankelijk van jouw ervaring en expertise. Daarnaast ontvang je een vergoeding voor je reiskosten, zodat je zonder zorgen naar het werk kan komen.
• Flexibele werkuren: Wil je fulltime bij ons komen werken of toch liever 32 uur per week? Wij bieden je de mogelijkheid jouw ideale werk-privé balans te vinden.
• Teamspirit: Gezellige personeelsuitjes en teamactiviteiten die zorgen voor een hechte band en plezier op de werkvloer.
• Vakantiedagen: 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, zodat je genoeg tijd hebt om te ontspannen en op te laden.
• Vakantietoeslag: 8% vakantietoeslag om je vakantieplannen te ondersteunen.
• Premievrij pensioen: Een solide pensioenregeling zonder premiekosten, met de mogelijkheid om extra bij te sparen voor een zorgeloze toekomst.
• Kosteloos parkeren: Als medewerker kun je zonder kosten gebruikmaken van onze parkeerfaciliteiten. Of je nu met de auto, fiets of op de motor naar het werk komt, je hebt altijd een gratis parkeerplek ter beschikking direct bij ons kantoor.

 

Wie ben jij
Als Administratief Medewerker binnen ons team ben je iemand die initiatief neemt en altijd op zoek is naar verbeteringen. Je ziet uitdagingen niet als obstakels, maar als kansen om te groeien en je vaardigheden verder te ontwikkelen. Je hebt een ondernemende instelling en pakt proactief taken op die de administratie soepel en efficiënt laten verlopen.

Een extra pluspunt? Als je beschikt over het SEU-diploma, heb je bij ons zeker een streepje voor. Dit diploma laat zien dat je de wet- en regelgeving rondom uitzendbureaus volledig beheerst, wat je een voorsprong geeft in deze rol.

Wat verwachten wij van jou om deze functie succesvol te vervullen?

• MBO+ niveau: Je hebt een opleiding op minimaal mbo+-niveau of je hebt door werkervaring laten zien dat je op dit niveau kunt functioneren.
• Affiniteit met cijfers en nauwkeurig werken: Je hebt een scherp oog voor details en werkt graag met cijfers.
• Teamplayer met reflecterend vermogen: Je werkt graag samen met je collega’s en helpt waar nodig, maar bent ook in staat om kritisch naar jezelf te kijken en feedback te ontvangen om jezelf verder te ontwikkelen.
• Interesse in wetgeving omtrent uitzendbureaus: Je bent nieuwsgierig naar en geïnteresseerd in de regelgeving die komt kijken bij het werken in de uitzendbranche.
• Goede kennis van Microsoft Office-programma’s: Je bent vaardig met programma’s zoals Word, Excel en Outlook.

Met deze kwaliteiten en vaardigheden ben je niet alleen in staat om de administratieve processen foutloos te beheren, maar ook om actief bij te dragen aan het succes van ons team en de organisatie.
 

Over Workstead
Workstead is een uitzendorganisatie die zich richt op arbeidsmigranten binnen de branches Food, Logistiek, Industrie, Productie en Techniek. Workstead faciliteert niet alleen het werk, maar ook het vervoer en de huisvesting, zo zorgen en ontzorgen wij onze medewerkers.

Workstead doet dit al meer dan 25 jaar en met succes!

Na te zijn gestart met een vestiging in Renswoude, zijn de locaties uitgebreid met vestigingen in Amsterdam, Alphen aan den Rijn, Harderwijk, Haulerwijk, Ede, Geldermalsen, Tiel en een gloednieuw hoofdkantoor in Veenendaal.

Onze medewerkers zijn echte aanpakkers. Onze kernwaarden ambitie, gelijkwaardigheid, samenwerken en nuchterheid staan centraal in alles wat wij doen. Wij doen dat stapje extra, voor elkaar, onze medewerkers én onze klanten.
 

Jouw reactie
Wil je graag werken in een dynamische en ambitieuze werkomgeving en herken jij je inde functieomschrijving van Administratief Medewerker?

Solliciteer dan direct en stuur jouw CV met je motivatie naar recruitment@workstead.nl.

Ben je enthousiast over de functie, maar heb je nog een vraag?
Neem dan contact op met Belinda Frerichs 06-22 34 65 89.
 

Disclaimer:
Bij Workstead hechten wij veel waarde aan respect en gelijkheid, ongeacht afkomst, geslacht, religie, seksuele geaardheid of enige andere gronden. Om die reden hebben wij een antidiscriminatiebeleid opgesteld. Hoewel wij soms specifieke termen of voorbeelden gebruiken in onze vacatures, is dit niet bedoeld om een groep of individu uit te sluiten. Wij omarmen diversiteit en inclusie en nodigen iedereen uit om bij ons te solliciteren.