Houd jij ervan om je te verdiepen in wet- en regelgeving en zorg je ervoor dat de verschillende cao’s waarmee wij werken goed vertaald worden naar ons systeem? Lees dan snel verder, want wij hebben een leuke baan voor jou!

Functieomschrijving

Als Medewerker Backoffice zorg je samen met je collega’s voor de juiste en tijdige verwerking van alle gegevens van onze 2100 arbeidskrachten. Jij bent de administratief medewerker die verantwoordelijk is voor onder andere de indiensttredingen en contractwijzigingen van (nieuwe) medewerkers, én dat de salarissen tijdig en juist betaald worden. Voor het verwerken van al die mutaties in ons systeem (MySolution) draai jij je hand niet om.

In deze functie zal je niet alleen bezig zijn met de personeelsadministratie, er zal meer onder jouw verantwoordelijkheid vallen. Zo zal je je verdiepen in de verschillende cao’s waar wij mee werken, waarbij je de inhoud van de cao’s zal vertalen naar ons systeem. Met jouw scherpe blik zie jij precies wat belangrijk is en hoe deze punten opgenomen moeten worden in MySolution. Ook zal jij contracten beheren en opstellen, ben je een vraagbaak voor de interne collega’s en zal je (mee)werken aan allerlei projecten om de afdeling en organisatie te optimaliseren. Daarnaast zal je samen met je collega’s verantwoordelijk zijn voor de verwerking van de wekelijkse en maandelijkse lonen van de uitzendkrachten.

Andere werkzaamheden die bij deze functie horen, zijn de volgende:

• Op basis van je expertise onderhoud je contact met de vestigingen;
• Ontwikkelen, actualiseren en uitwerken van personeelsinstrumenten en -documenten;
• Verwerken van mutaties in de personeels- en salarisadministratie.

Tijdens alle werkzaamheden kijk je proactief naar hoe processen binnen de afdeling beter ingericht kunnen worden. Met jouw kennis en ervaring geef je input om de afdeling en de organisatie naar een hoger niveau te tillen. Een veelzijdige en verantwoordelijke functie, waarbij de functie dus meer werkzaamheden bevat dan de titel doet geloven.

Je komt in een gezellig team te werken met vier collega’s, die ernaar uitkijken om met je te gaan samenwerken.

Onze ideale kandidaat
Ben jij die ondernemende, sociale en down to earth collega die samen met ons jouw ontwikkeling gaat vormgeven, dan komen wij graag met je in contact! Daarnaast ben jij flexibel, kan je goed multitasken en ga je geen uitdaging uit de weg. Verder is het voor onderstaande functie belangrijk dat jij:

• Beschikt over MBO+ werk- en denkniveau;
• Werkervaring hebt in een soortgelijke functie als salarisadministrateur;
• In bezit bent van het PDL of bereid bent dit te halen;
• Analytisch sterk, secuur en zelfstandig bent;
• Sociaal en ondernemend bent;
• Interesse hebt in de wetgeving omtrent uitzendbureaus;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Kennis hebt van Microsoft Office programma’s;
• Een teamplayer bent;
• Ambitieus bent.

Wat wij bieden

• Salaris tussen de 2500,- en 3800,- bruto per maand (afhankelijk van ervaring);
• Een jaarcontract met zicht op een vast dienstverband;
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week;
• Gezellige lunchwandelingen;
• Enthousiaste en professionele collega’s;
• Leuke personeelsuitjes;
• Veel ruimte en vrijheid voor jouw ontwikkeling;
• Mooie grote gezellige kantine met air hockey tafel;
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Premievrij pensioen met de mogelijkheid tot bijsparen;
• 8% vakantietoeslag.

Bedrijfsprofiel

Workstead is een uitzendorganisatie die zich richt op arbeidsmigranten binnen de branches Food, Logistiek, Industrie, Productie en Techniek. Het doel is om te zorgen en te ontzorgen, daarom organiseert Workstead naast het faciliteren van werk, ook het vervoer en de huisvesting voor onze medewerkers. Alles zodat onze medewerkers zich optimaal kunnen focussen op het werk.

Workstead doet dit al meer dan 25 jaar en met succes. Na te zijn gestart met een vestiging in Renswoude, zijn de locaties uitgebreid met vestigingen in Amsterdam, Alphen aan den Rijn, Harderwijk, Haulerwijk, Ede en Geldermalsen. Medio 2023 verhuizen wij met ons hoofdkantoor naar een fantastisch mooie nieuwe locatie in Veenendaal. Hier zijn wij straks van alle gemakken voorzien om onze operatie optimaal te kunnen faciliteren.

Onze medewerkers zijn echte aanpakkers. Onze kernwaarden ambitie, gelijkwaardigheid, samenwerken en nuchterheid staan centraal in alles wat wij doen. Wij doen dat stapje extra, voor elkaar, onze medewerkers en onze klanten. Herken jij jezelf in bovenstaande lees dan snel verder of neem contact met ons op.

We komen graag met jou in contact:

Wil jij graag werken in een dynamische en ambitieuze werkomgeving binnen een snelgroeiende organisatie? Solliciteer dan direct en stuur jouw cv naar recruitment@workstead.nl.