Op zoek naar een afwisselende functie binnen een snel groeiend bedrijf én in een leuk team? Lees dan snel verder…

Functieomschrijving
De Teamcoördinator Administratie heeft een aansturende en meewerkende rol op de afdeling.

In deze veelzijdige functie ben jij samen met jouw team het eerste aanspreekpunt voor onze relaties en sta je ze professioneel te woord. Je houdt je bezig met verschillende administratieve werkzaamheden, waardoor geen dag hetzelfde zal zijn. Hierbij werk je nauw samen met de afdeling Finance en Personeels- en Salarisadministratie. Je bent verantwoordelijk voor het boeken van bankmutaties, het boeken van in- en verkoopfacturen overige administratief taken en de telefonie.

Daarnaast ben je wekelijks bezig met het coördineren en verwerken van de uren van onze uitzendkrachten.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers op de afdeling, andere afdelingen en externen. De Teamcoördinator Administratie coördineert de dagelijkse werkzaamheden, bewaakt een goede kwaliteit van samenwerking binnen het team en kijkt kritisch naar processen en neemt initiatieven om processen te optimaliseren.

De Teamcoördinator Administratie begeleidt (complexe) projecten en werkzaamheden en ziet toe op de voortgang.

Een greep uit de werkzaamheden die je kan verwachten:

• Dagelijkse coördinatie werkzaamheden o.b.v. de gestelde prioriteiten;
• Aansturen van het team;
• Bila gesprekken voeren met medewerkers uit het team;
• Betrokken bij werving teamleden;
• Verzorgen van diverse rapportages;
• Het doorvoeren van procesverbeteringen;
• Het begeleiden van diverse projecten;
• Verwerken van gegevens van onze uitzendkrachten;
• Opstellen en verwerken van verkoopfacturen;
• Crediteurenbeheer.

Je komt in een hecht team te werken met gemotiveerde en professionele collega’s. Met de kennis die je opdoet op de afdeling administratie, vorm jij de brug tussen de verschillende afdelingen.

Onze ideale kandidaat
Ben jij die ondernemende, sociale en down to earth collega die samen met ons de afdeling Administratie gaat laten groeien naar een volgend niveau, dan komen wij graag met je in contact! Daarnaast ben jij flexibel, kan je goed multitasken en ga je geen uitdaging uit de weg. Verder is het voor onderstaande functie belangrijk dat jij:

• Beschikt over HBO werk- en denkniveau;
• Je bent proactief en kunt anderen motiveren;
• Je hebt een goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Affiniteit met cijfers hebt;
• Interesse hebt in de wetgeving omtrent uitzendbureaus;
• Secuur, zelfstandig en communicatief vaardig bent;
• Je hebt ervaring op gedaan in het gebruik van Excel;
• Goede kennis hebt van Microsoft Office programma’s;
• Een teamplayer bent;
• Ambitieus bent.

Wat wij bieden

• Een baan met zicht op een vast dienstverband;
• Een functie voor 36 tot 40 uur per week;
• Professionele en enthousiaste collega’s;
• Gezellige personeelsuitjes;
• Veel ruimte voor jouw ontwikkeling;
• Salaris tussen de 2800,- en 3700,- bruto per maand (afhankelijk van ervaring);
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Premievrij pensioen met de mogelijkheid tot bijsparen;
• 8% vakantietoeslag.

Bedrijfsprofiel
Workstead is een uitzendorganisatie die zich richt op arbeidsmigranten binnen de branches Food, Logistiek, Industrie, Productie en Techniek. Het doel is om te zorgen en te ontzorgen, daarom organiseert Workstead naast het faciliteren van werk, ook het vervoer en de huisvesting voor onze medewerkers. Alles zodat onze medewerkers zich optimaal kunnen focussen op het werk.

Workstead doet dit al meer dan 25 jaar en met succes. Na te zijn gestart met een vestiging in Renswoude, zijn de locaties uitgebreid met vestigingen in Amsterdam, Alphen aan de Rijn, Harderwijk, Haulerwijk, Ede en Geldermalsen. Medio 2023 verhuizen wij met ons hoofdkantoor naar een fantastisch mooie nieuwe locatie in Veenendaal. Hier zijn wij straks van alle gemakken voorzien om onze operatie optimaal te kunnen faciliteren.

Onze medewerkers zijn echte aanpakkers. Onze kernwaarden ambitie, gelijkwaardigheid, samenwerken en nuchterheid staan centraal in alles wat wij doen. Wij doen dat stapje extra, voor elkaar, onze medewerkers en onze klanten. Herken jij jezelf in bovenstaande lees dan snel verder of neem contact met ons op.

We komen graag met jou in contact:

Wil jij graag werken in een dynamische en ambitieuze werkomgeving binnen een snelgroeiende organisatie? Solliciteer dan direct en stuur jouw cv naar recruitment@workstead.nl.